Имати способност да правилно израчунају и извештавају о стварним трошковима складиштења је кључ за финансијско планирање, као и планирање логистике и залиха. Много је фактора који се морају узети у обзир при израчунавању ових трошкова. Снимање ових података може бити изазовно, али је критично ако компанија жели да зна своје стварне трошкове и профит и да одреди где могу и треба да се изврше побољшања.
Измерите спољне зидове магацина. Ово би требало да укључује све површине зграде на којој плаћате најам и које се сматрају делом магацина. Ако је зграда необично обликована или је вишеструко проширена, овај задатак може донекле одузети време. Након што завршите мерење, израчунајте број квадратних стопа у складишту. За овај пример, рећи ћемо да је магацин дубок 175 стопа и дугачак 230 стопа. То резултира са укупно 40 250 квадратних стопа (175 Кс 230 = 40,250). Ово је први број који ће вам требати да бисте довршили калкулације трошкова складиштења.
Прегледајте финансијске извештаје да бисте утврдили трошкове које је магацин имао током претходних 12 месеци. Додајте трошкове за најам зграде, комуналије, уговоре о безбедности и трошкове за било које услуге као што су уређење околине или кућне услуге. На то додајте трошкове платних спискова и осигураних накнада за запослене, укључујући здравствено осигурање, доприносе и порезе од 401 хиљаду. Укључите трошкове осигурања, као и трошкове опреме као што су виљушкари, копирни уређаји, рачунари и возила. На ову листу додајте све остале трошкове који су настали у складишту током предметног временског периода. Када се прикупе сви подаци, збројите износе за утврђивање годишњег трошка за управљање складиштем.
Поделите укупне трошкове у складишту на број квадратних метара у складишту. Ако би укупни корак 2 био 750 000 УСД, тада би ваш трошак по квадратном метру био 18,63 долара. Ове информације су корисне при израчунавању трошкова новог објекта у поређењу с постојећим објектом.
Израчунајте трошкове складиштења на додатни начин. Узмите укупан број испоручених јединица током претходних 12 месеци и додајте укупан број јединица које су тренутно смештене у складишту. Ово је укупан број јединица које су обрађене током претходне године. Поделите укупне трошкове складишта од 750 000 УСД на број обрађених јединица, што ће за овај пример бити 500 000 јединица, што вам даје складишни износ од 1,50 УСД по јединици. Ово израчунавање може помоћи у одређивању укупне профитабилности, где је потребно побољшати и како промене могу да утичу на трошкове по јединици залиха.